MORROW & PINE · STORE ADMIN
사이트 운영 및 상품 등록 매뉴얼
WordPress와 WooCommerce로 상품, B2B 구매자, 주문 및 리뷰를 운영하는 방법입니다.
DAILY
1. 일상 운영 순서
- WooCommerce → Orders에서 신규 주문과 결제 상태를 확인합니다.
- Whols → Wholesaler Requests에서 신규 신청자를 확인합니다.
- Reviews에서 대기 중인 텍스트·사진 리뷰를 검토합니다.
- Products에서 품절 또는 재고 부족 상품을 확인합니다.
CATALOG
2. 상품 등록 및 수정
- Products → Add New Product를 엽니다.
- 영문 상품명, 상세 설명, 요약 설명을 입력합니다.
- Product image에 대표 이미지를 넣고, 이미지 설명(Alt text)을 영문으로 작성합니다.
- Product categories에서 카테고리를 선택합니다.
- Product data → General에 일반 고객용 Regular price ($)를 입력합니다.
- Whols 가격 영역에 승인된 B2B 고객용 도매가격을 입력합니다.
- Inventory에서 SKU, 재고 관리, 수량을 설정합니다.
- Shipping에서 파운드(lb) 기준 무게를 입력합니다. 배송비 구간 계산에 사용됩니다.
- Publish 또는 Update를 누른 뒤 로그아웃 가격과 B2B 로그인 가격을 각각 확인합니다.
가격 원칙Regular price는 소매가, Wholesale price는 Whols에서 승인된 구매자에게만 적용됩니다.
BUYER ACCESS
3. B2B 구매자 승인 및 해제
- 고객은
/wholesale-registration/의 Whols 신청 양식을 제출합니다. - Whols → Wholesaler Requests에서 대기 중인 신청을 엽니다.
- Assign role에서 기본 도매 역할을 선택하고 상태를 Approve로 변경합니다.
- 저장하면 해당 고객은 로그인 시 도매가로 주문합니다.
- 권한을 회수하려면 사용자 역할을 Customer로 변경합니다. 이후 소매가가 적용됩니다.
FULFILLMENT
4. 주문 확인 및 상태 변경
- WooCommerce → Orders에서 주문을 선택합니다.
- 결제, 청구·배송 주소, 상품, 세금, 배송비를 확인합니다.
- 배송 준비 중에는 Processing, 발송·처리 완료 후에는 Completed로 변경합니다.
- 고객에게 보이지 않는 기록은 Private note, 고객에게 전달할 내용은 Note to customer로 남깁니다.
- 환불은 결제 게이트웨이 연결 상태와 실제 환불 결과를 함께 확인합니다.
MODERATION
5. 사진 리뷰 승인 및 반려
- Reviews에서 Pending 리뷰를 엽니다.
- 상품과 무관한 내용, 개인정보, 스팸 여부 및 첨부 이미지를 확인합니다.
- 정상 리뷰는 Approve, 부적절한 리뷰는 Trash 또는 Spam으로 처리합니다.
- 허용 이미지 형식은 JPG, PNG, WebP이며 파일당 최대 3MB입니다.
US COMMERCE
6. 배송비와 세금 수정
배송비
WooCommerce → Settings → Shipping → United States에서 Table Rate Shipping을 수정합니다. 현재 요율은 주문금액과 10lb 무게 기준을 조합해 한 구간만 적용됩니다.
세금
WooCommerce → Settings → Tax에서 주별 세율을 관리합니다. 데모에는 New York 단일 세율만 있으므로 실제 판매 전 세무 자문에 따라 과세 주와 세율을 확정해야 합니다.
PAYMENTS
7. Stripe와 PayPal 연결
Stripe
- WooCommerce → Settings → Payments → Stripe → Manage를 엽니다.
- 먼저 Test mode에서 테스트 키를 연결하고 테스트 주문을 완료합니다.
- 실결제 전 Live 키로 전환한 뒤 소액 주문과 환불을 각각 검증합니다.
PayPal
- WooCommerce → Settings → Payments → PayPal → Manage를 엽니다.
- Sandbox에서 Connect to PayPal로 연결해 웹훅까지 등록합니다.
- 테스트 주문·취소·환불 후 Production 계정으로 전환합니다.
보안API 키나 비밀번호를 문서, 이메일, 소스코드에 기록하지 말고 WordPress 결제 설정 화면에만 입력합니다.
GO LIVE
8. 실제 오픈 전 점검
- 회사 로고, 상품명, 이미지, 상세 설명과 연락처를 실제 자료로 교체
- 데모 관리자·고객 계정을 삭제하고 강력한 관리자 비밀번호와 2단계 인증 적용
- Stripe와 PayPal 실계정 연결 후 주문·취소·환불 검증
- 미국 배송 구간, 배송 가능 지역 및 주별 Tax 세율 확정
- WP Mail SMTP 연결 후 주문·회원 이메일 수신 검증
- CookieYes 정책, 이용약관, 개인정보처리방침 및 환불 정책 검토
- UpdraftPlus 원격 백업 위치와 자동 백업 일정 설정
- HTTPS, 모바일 화면, 일반 고객 가격과 B2B 가격을 최종 확인